Durante muito tempo, havia cinco itens básicos para montar um escritório em casa: um computador, uma mesa, uma cadeira, um telefone e talvez uma impressora ou scanner. Agora que o home office está associado a videoconferências, um escritório doméstico requer algumas ferramentas adicionais para que você possa se destacar e construir uma marca pessoal. Ele deve funcionar como um estúdio, garantindo reuniões organizadas que transmitam sua mensagem com clareza e competência.
Confira algumas dicas essenciais para a melhora da sua imagem e comunicação no home-office.
Invista no seu equipamento.
A maior parte da comunicação agora é feita através de vídeo. É essencial uma câmera que possa capturar uma imagem clara e nítida de você. Algumas pessoas também utilizam telas verdes portáteis que se dobram ou que se prendem às costas da cadeira, assim você pode personalizar o seu plano de fundo e não se preocupar com a desordem do ambiente.
O microfone também é importante. A maioria dos notebooks apresenta um grande problema – o microfone não faz distinção entre a sua voz e os outros sons em seu escritório. Isso limita sua capacidade de transmitir uma mensagem clara, nítida e confiante. Um pequeno investimento em fones de ouvido ou outro microfone direcional garantirá que as pessoas o ouçam sem distrações.
Trabalhe o seu ambiente
Você tem sorte se a mesa do seu escritório fica em frente a uma janela. Essa luz vinda diretamente para você o ajudará a ter uma aparência melhor no vídeo. No entanto, isso não vai o ajudar em dias nublados ou em reuniões noturnas. A menos que você more em um lugar muito ensolarado, você deve investir em iluminação de alta qualidade. Ignore as ring lights e vá direto para as luzes do painel de LED. Dessa forma, você não terá nenhum objeto brilhante refletido em seus óculos e saberá que está sendo visto sob uma luz mais positiva.
Cuide da sua privacidade
As interrupções nas chamadas eram engraçadas nos primeiros dias de home office (todo mundo viu o vídeo da criança que interrompeu a aparição do pai ao vivo na TV). Mas em 2021, o período de experiência acabou. Agora é importante que você se mostre um profissional responsável e se atente para isso, principalmente se não mora sozinho. Para isso, tudo o que você precisa é de um pouco de planejamento, ou até um sinal que diga “não perturbe”. Quando você está se reunindo com sua equipe, talvez as interrupções sejam uma diversão bem-vinda e contribuam para uma atmosfera divertida e informal. Mas quando você está se encontrando com um cliente ou fazendo uma proposta para seu chefe, um aviso irá garantir que você possa manter o foco em seu objetivo.